3 Tiêu chí quan trọng nhất khi đánh giá, chọn mua phần mềm quản lý khách sạn
Published by ohotel oxu,
Hiện nay, khi tìm kiếm giải pháp quản lý nhà nghỉ, khách sạn
bạn sẽ thấy rất nhiều phần mềm quản lý trong và ngoài nước.
Phần mềm nào cũng liệt kê vô vàn tính năng ưu việt, thậm chí
cả phần mềm miễn phí. Tuy nhiên giữa các công cụ quản lý khách sạn, đâu mới là
giải pháp phù hợp nhất cho nhà nghỉ, khách sạn của bạ.
3 tiêu chí dưới đây sẽ là nền tảng đánh giá, chọn mua phần mềm quản lý khách sạn
1. Phù hợp với nhu cầu
nghiệp vụ của khách sạn
Đây là tiêu chí quan trọng hàng đầu để đánh giá phần mềm quản
lý phòng khách sạn hiệu quả không vì không có gì thích hợp hơn sự phù hợp. Mỗi khách
sạn, nhà nghỉ đều có quy mô khác nhau và có một số đặc thù riêng trong các nghiệp
vụ. Ví dụ như cách thức quản lý của khách sạn quy mô 15 phòng sẽ khác vơi quy
mô 50 phòng trở lên. Do đó tùy vào quy mô hoạt động mà khách sạn sẽ có chiến lược
quản lý khác nhau. Một phần mềm quản lý khách sạn được coi là hiệu quả cần phải đáp ứng được yêu cầu, nghiệp vụ
riêng của khách sạn đó. Điều này được thể hiện ở sự linh hoạt của phần mềm, dễ
dàng tùy biến, tích hợp với các nghiệp vụ khác như: kế toán, nhà hàng,
karaoke.....
2. Thân thiện dễ sử dụng
Một phần mềm được coi là hiệu quả phải có giao diện thân thiện,
dễ thao tác và sử dụng. Ưu thế vượt trội của phần mềm khách sạn được thể hiện
qua thao tác đơn giản, không khiến người dùng mất quá nhiều thời gian và công sức
để làm quen với phần mềm. Một ưu điểm của phần mềm quản lý khách sạn dễ ứng dụng
là hệ thống báo cáo phân tích tạo ra nhiều báo cáo phù hợp, xuất ra các file
word, excel, access thuận tiện.
3. Bảo mật thông tin,
an toàn dữ liệu
Dữ liệu doanh thu, khách hàng, nhân sự là các thông tin quan
trọng của khách sạn cần được đảm bảo an toàn. Vì vậy yếu tố thứ ba để quyết định
chọn mua một phần mềm quản lý khách sạn chính là khả năng bảo mật thông tin cao
của công cụ quản lý này. Do đó phần mềm cần có chức năng phân quyền chi tiết, từng
chức năng, từng người dùng thích hợp. Thông tin được bảo mật càng tốt càng chứng
tỏ chất lượng của phần mềm cũng như nhà cung cấp.
Công ty phần mềm khách sạn OXU Việt Nam đã có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thiết kế phần mềm quản lý khách sạn cho nhiều nhà nghỉ lớn nhỏ
khắp toàn quốc và nước ngoài lân cận. Chúng tôi đồng hành với bạn, mang lại hiệu
quả quản lý cao nhất. Đồng thời đảm bảo giao diện thân thiện dễ sử dụng và đặc
biệt độ bảo mật thông tin cực cao.
Liên hệ: 0965 222 665
(Mr Tiến ) để được tư vấn.