Trước kia khi mà chưa có sự hỗ trợ của phần mềm quản lý khách sạn, ngành kinh doanh khách sạn gặp phải các khó khăn như lưu trữ, bảo quản các hồ sơ của nhân viên cũng như khách hàng bằng giấy tờ dẫn đến mất mát hay khi muốn tìm lại rất khó. Quản lý khách hàng tại khách sạn cũng không được chặt chẽ, rõ ràng. Việc thanh toán tiền phòng, tiền dịch vụ cho khách có thể có sai sót dẫn đến sự không hài lòng của khách, hơn nữa người quản lý cũng khó có thể quản lý mọi hoạt động của khách sạn. nhưng khi phần mềm xuất hiện, mọi khó khăn tại khách sạn hầu như đã được giải quyết một cách triệt để.

Bạn có thể quản lý khách sạn từ xa, ngay cả khi đang ở nước ngoài hay không thể có mặt tại khách sạn với phần mềm quản lý khách sạn online. Tin tức tại khách sạn sẽ được cập nhật liên tục. Dù không có mặt tại khách sạn bạn vẫn có thể nắm bắt được tường tận tình hình tại khách sạn.

Phần mềm còn giúp việc quản lý khách đặt phòng trước một cách thuận tiện với các chức năng như cho phép khách đặt phòng khách lẻ hay khách đoàn. Lưu lại các thông tin cần thiết như số giấy tờ, họ tên địa chỉ liên hệ, số tiền đặt cọc…

Mặt khác bạn cũng có thể theo dõi doanh thu của khách sạn hàng ngày, hàng tháng khi phần mềm tự động gửi báo cáo về cho bạn nếu bạn kích hoạt tính năng gửi báo cáo tự động

Bạn còn có thể theo dõi số lần khách hàng đã từng lưu trú tại đây, khoảng thời gian nào trong năm với phần mềm khách sạn từ đó bạn có thể có những chính sách hiệu quả để giữ chân khách hàng cũ, tìm kiếm thêm các khách hàng mới cho khách sạn, các nghiệp vụ của nhân viên phục vụ phòng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều so với trước kia.

Dùng thử phần mềm miễn phí trong 15 ngày tại đây download phan mem quan ly khach san