Tại sao nên dùng phần mềm quản lý nhà nghỉ khách sạn dù mới bắt đầu hay chỉ kinh doanh quy mô nhỏ

Published by ohotel oxu,

Dù là mới bắt đầu kinh doanh dịch vụ phòng nghỉ hay đã đang kinh doanh thì bạn đều phải đối mặt với rất nhiều công việc cần làm. Chính vì vậy phần mềm quản lý nhà nghỉ khách sạn ra đời như một giải pháp tối ưu cho cách chủ kinh doanh.
Dễ sai sót và stress khi không dùng phần mềm quản lý khách sạn
Kinh doanh chưa bao giờ là dễ dàng. Bạn phải lo mọi thứ từ việc quản lý phòng, khách hàng, hóa đơn, tìm khách hàng bằng nhiều cách marketing. Làm sao để có thể cân đối thu – chi và có lãi để tái đầu tư tiếp. Tiếp đó, bạn lại phải quan tâm kinh doanh làm sao không bị thất thoát. Với hàng đống công việc như vậy, nếu chỉ quản lý thủ công chắc chắn sẽ dẫn đến rất nhiều sai sót và gặp phải những khó khăn như:
  • Quản lý tình trạng buồng phòng khó khăn
  • Lập hóa đơn tính tiền cho khách chậm, thiếu chuyên nghiệp và dễ sai sót.
  • Mất nhiều thời gian cho việc tính toán doanh thu, thu chi, tồn kho.
  • Những câu hỏi như: phòng nào đang có khách, phòng nào trống, phòng nào đã dọn, đã có những khách nào đặt trước, chi phí đến thời điểm hiện tại là bao nhiêu?, luôn làm bạn đau đầu và không thể trả lời ngay.
  • Thậm chí, nhân viên lễ tân có thể gian lận và qua mặt bạn bất cứ lúc nào.



Và bạn có thể dùng Excel để quản lý nếu không dùng phần mềm quản lý khách sạn. Có điều, những số liệu trên các file excel thường rời rạc với nhau nên không thể đưa ra báo cáo để bạn so sánh và đánh giá kết quả kinh doanh được. Chưa đến nếu bạn không am hiểu về các hàm tính toán trong Excel thì càng dễ dẫn đến sai lệch hơn.
Bạn cảm thấy phần mềm quản lý khách sạn là chưa cần thiết
Có thể ban đầu, nhiều người sẽ cảm thấy chưa cần thiết vì chỉ kinh doanh nhỏ. Hoặc chưa sẵn sàng để sử dụng vì nghĩ rằng phần mềm là một cái gì đó rất phức tạp, sẽ rất khó dùng. Tự nhiên lại mất thêm khoản chi phí mua phần mềm trong khi mình chỉ mới kinh doanh, còn chưa biết lãi lỗ ra sao. Những suy nghĩ như vậy thật sự rất sai lầm.
So với phí tổn hại bạn phải chịu hằng tháng vì thất thoát hàng hóa, gian lận do vô tình/cố ý từ phía nhân viên dẫn tới doanh thu luôn thiếu hụt thì phần mềm quản lý khách sạn thật sự rẻ hơn bạn nghĩ.
Nên sử dụng phần mềm quản lý khách sạn dù mới bắt đầu hay chỉ kinh doanh quy mô nhỏ
Với những phân tích trên thì có lẽ bạn đã thấy được tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý khách sạn. Nếu bạn đã sẵn sàng bỏ vốn ra để kinh doanh thì đừng ngần ngại chi thêm vài triệu để mua phần mềm quản lý. Bởi vì một phần mềm quản lý nhà nghỉ khách sạn hiệu quả sẽ giúp bạn tiết kiệm đến 80% thời gian, công sức và chi phí cho việc quản lý khách sạn. Bạn chỉ cần chọn cho mình một phần mềm quản lý nhà nghỉ khách sạn hiệu quả và phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn. Nó sẽ giúp bạn tự động hóa nhiều khâu quản lý và kiểm soát dữ liệu kho, số lượng hàng hóa, hiệu quả nhân viên tốt hơn mà còn đưa ra các báo cáo cần thiết để bạn kịp thời đánh giá và cải thiện tình hình kinh doanh của mình.
Tải bản dùng thử không giới hạn tính năng tại: download phần mềm quản lý khách sạn